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Convocatoria a los investigadores: normativa para presentar trabajos al 15¬į Congreso ALAT, Lima, 2022

10-01-2022

10 de enero de 2022

Apreciados colegas: tenemos el agrado de comunicar que se inicia la convocatoria a los investigadores para que preparen y env√≠en sus trabajos al 15¬į Congreso ALAT, Lima, 2022.¬†Los trabajos podr√°n ser cargados en la plataforma del congreso, desde¬†www.alatorax.com

 

Normativa  |  Presentación de trabajos libres y casos clínicos
15¬į Congreso ALAT Lima 2022.¬†20 al 23 de julio

 

INSTRUCCIONES GENERALES
1)  Fechas
Apertura de convocatoria: 3 de enero de 2022
Cierre de convocatoria:¬†15 de marzo a las 23:59 hora de Lima, Per√ļ.
Notificación de resultados: 30 de mayo de 2022. Se notificará a través de la página web www.alatorax.org, donde se detallarán los resultados definitivos, las instrucciones sobre la elaboración de posters, videos y/o presentaciones orales, así como el lugar, fecha y hora de la presentación.

2) Exclusividad:¬†los trabajos enviados para evaluaci√≥n para el congreso ALAT no deben haber sido enviados a ning√ļn otro medio de publicaci√≥n o reporte cient√≠fico. Tambi√©n se exige originalidad estricta de lo enviado: al enviar un documento, usted confirma que su contenido est√° libre de plagio.¬†

3)  Sólo se aceptarán trabajos enviados al Comité Científico a través de la plataforma de trabajos científicos ALAT.  

4)¬†Los trabajos pueden ser enviados en¬†espa√Īol, portugu√©s o ingl√©s.¬†

5)¬†Los trabajos aprobados deber√°n ser¬†presentados durante el Congreso √ļnicamente¬†en las lenguas oficiales de ALAT¬†espa√Īol y portugu√©s.

6)  En todo trabajo deberá especificarse si hay conflictos de interés. 

7)  Los trabajos se enviarán, para su inscripción y evaluación, a través de la plataforma dispuesta por ALAT a este efecto, una vez habilitada, en la página http://www.trabajos2022/congresosalat.org, donde el autor responsable de cargar los documentos deberá tener una cuenta de usuario activa. Si no la tiene debe crear una siguiendo las instrucciones. 

8)¬† La recepci√≥n de un trabajo no implica su aceptaci√≥n para ser presentado en el 15¬ļ Congreso ALAT.¬†

9)  Los investigadores deben inscribir sus trabajos dentro de alguna de las siguientes modalidades: 

  1. a) Trabajos científicos
    i) Ciencias básicas (pre clínicos /de laboratorio).
    ii) Estudios epidemiológicos.
    iii) Estudios clínicos.
    b) Casos clínicos

10) Una vez que haya especificado qué modalidad de trabajo está inscribiendo, el autor debe precisar además a qué área temática de ALAT corresponde:

Asma
Circulación Pulmonar
Cirugía Torácica
Cuidados Respiratorios (Rehabilitación, Terapia respiratoria/Kinesiólogos, Enfermería)
Endoscopia respiratoria
Enfermedades infecciosas
Enfermedad pulmonar obstructiva crónica
Fisiopatología
Im√°genes
Intersticiales
Medicina Crítica
Oncología torácica
Pediatría
Sue√Īo
Tabaquismo
Trasplante pulmonar
Tuberculosis
Otros (ej. fibrosis quística)

11)¬†Invitamos a que los trabajos, de preferencia, hayan sido evaluados y aprobados por comit√© de √©tica de su instituci√≥n y/o pa√≠s. En este caso se sugiere¬†adjuntar en formato pdf el certificado de aprobaci√≥n por parte del Comit√© de √Čtica correspondiente. No tener esta aprobaci√≥n¬†no es condici√≥n excluyente: su trabajo puede ser presentado, sin embargo,¬†s√≥lo los trabajos que adjunten certificado de un comit√© de √©tica ser√°n candidatos a premios.¬†Los trabajos que no cuenten con certificaci√≥n de comit√© de √©tica tambi√©n se evaluar√°n para ser presentados en el Congreso ALAT, pero s√≥lo podr√°n optar a otras menciones de calidad.

12)¬†El autor responsable, o alg√ļn miembro del equipo investigador, se comprometen, por el hecho de enviar un trabajo, a inscribirse en el 15¬ļ Congreso ALAT y presentarlo en caso de que este sea aceptado. De no poder hacerlo, debe enviar una notificaci√≥n a¬†secretaria@alatorax.org¬†con el asunto ‚ÄúDeclino la presentaci√≥n de mi trabajo‚ÄĚ explicando la raz√≥n. Los res√ļmenes que no sean presentados sin justificaci√≥n, ser√°n eliminados de la sesi√≥n correspondiente, no se publicar√°n en la revista Respirar y sus autores no recibir√°n certificado.¬†

13)¬†Los trabajos y casos cl√≠nicos inscritos ser√°n evaluados an√≥nimamente por comit√©s de pares conformados al efecto en los departamentos cient√≠ficos de ALAT. Estos comit√©s determinan, en forma inapelable, si el trabajo es o no aceptado para ser presentado en el 15¬ļ Congreso ALAT. Antes de su aprobaci√≥n definitiva, el comit√© correspondiente puede indicar a los autores que hagan correcciones al texto enviado.

14) Los trabajos inscritos serán evaluados de acuerdo a los siguientes criterios:

  1. Trabajos científicos 
    i) Originalidad / interés académico. 
    ii) Hipótesis y objetivos. 
    iii) M√©todo y dise√Īo estad√≠stico.
    iv) Análisis de resultados. 
    v) Conclusiones acorde a lo investigado.
    Recuerde, si corresponde, adjuntar su nota de aprobaci√≥n (pdf) del Comit√© Cient√≠fico o √Čtico del centro o centros responsables.¬†
  2. Casos Clínicos
    i) Casos poco frecuentes / casos de presentación clásica bien documentados. 
    ii) Imágenes. 
    iii) Preguntas de aprendizaje planteadas en relación al caso. 

15) A los autores de los trabajos y casos clínicos aceptados se les solicitará un video de 5 minutos con la exposición de su investigación, en formato que se les comunicará con la publicación general de los trabajos aceptados. Los videos recibidos estarán disponibles durante el congreso y en los tres meses posteriores en la plataforma ad hoc.

16)¬†Los res√ļmenes de trabajos cient√≠ficos (no casos cl√≠nicos) aceptados y presentados efectivamente en el Congreso ser√°n oficialmente publicados como resumen, sin tablas ni figuras, en un n√ļmero de la revista Respirar dedicado al 15¬ļ Congreso ALAT.

17) Dentro de los trabajos científicos aceptados, los comités de evaluación seleccionarán los trabajos acreedores de premio. En cada departamento se otorgará un primer premio, un segundo premio y 2 menciones honrosas.

18)¬†De entre los 1 y 2 mejores trabajos de cada departamento (34 trabajos), se definir√°n los tres mejores trabajos del 15¬ļ Congreso ALAT. Esta adjudicaci√≥n ser√° inapelable y no se entregar√° explicaci√≥n ni justificaci√≥n alguna. Los casos cl√≠nicos no ser√°n sujetos de premiaci√≥n.

19)¬†¬†Los trabajos premiados y las menciones honrosas deben ser presentados en formato de texto completo para ser publicados en la revista Respirar de ALAT durante el a√Īo. Una vez que se les haya comunicado que su trabajo est√° siendo considerado para premio deber√° enviar el trabajo a texto completo, a m√°s tardar con fecha l√≠mite un mes antes del inicio del congreso. La fecha exacta se comunicar√° del mes de mayo.¬†

Se incentiva a todos los dem√°s autores a publicar sus investigaciones en texto completo en la revista Respirar de ALAT.

20) Tipos de presentación en el Congreso.
El formato de presentación de cada trabajo será definido por el comité científico y la evaluación de los comités de los departamentos:

  1. Trabajos libres 
    1. Presentación oral
      Los trabajos premiados se presentarán en formato oral, en la sesión plenaria de cada departamento correspondiente. La duraciónde cada presentación será de 7 minutos, para posteriormente abrir una sesión de preguntas. Esta presentación se hará en vivo, ya sea en formato presencial o virtual. Estos trabajos también deben tener el video de 5 minutos mencionado en el #12.
    2. Discusión de e-posters
      Una segunda categoría de trabajos,seleccionada por su calidad, serán presentados en una sesión de discusión de posters en vivo, ya sea en formato presencial o virtual. Esta presentación será de 5 minutos. En esta modalidad se reunirán un máximo de 8 trabajos por departamento. Estos trabajos también deben tener el video de 5 minutos mencionado en el #12.
    3. Posters
      Los demás trabajos aceptados serán presentados en formato de poster, presencialmente en las rondas de presentación correspondientes a cada departamento.
  2. Casos clínicos
    El formato de presentación de cada caso serádefinido por el comité científico y la evaluación de los comités de los departamentos. Sin perjuicio de esto, todos los casos aceptados deben tener el video de 5 minutos mencionado en el #12.
    1. Sesión de casos clínicos desafiantes
      Los dos casos clínicos más desafiantes serán presentados en sesiones en vivo de cada departamento.
    2. Casos educativos ALAT
      Los casos con valor pedagógico quedarán para ser utilizados por ALAT como material educativo en sus actividades.
    3. Posters
      Los demás casos clínicos aceptados serán presentados en formato de póster, presencialmente en las rondas de presentación correspondientes

  

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INSTRUCCIONES PARA LOS TRABAJOS LIBRES

1) Acceda a la plataforma de carga de su trabajo.

2) Una vez confirmado su acceso, podr√° proceder a¬†cargar sus textos en los campos correspondientes de su nuevo trabajo.¬†Tambi√©n podr√° hacer lo propio con su documento de su Comit√© de √Čtica.
Sugerimos usar: letra Arial tama√Īo 10, interlineado de 1.5, m√°ximo 3000 caracteres incluyendo espacios en total (t√≠tulo, autores, figuras o tablas y resumen). Le recomendamos contar sus palabras en Word, copiar ese texto a un bloc de notas y desde el bloc de notas copiar y pegar en la plataforma.

3)¬†Podr√° adjuntar un m√°ximo de 2 (dos) archivos de imagen¬†para¬† im√°genes, tablas, figuras o gr√°ficos. El tama√Īo de cada imagen no superar√° los 1200 pixels de ancho, a 72 dpi. Cada imagen descontar√° 500 caracteres, y cada tabla (como una imagen) 500 caracteres.

4) PDF de Comprobación: para dar mayor certeza al proceso revisor y editorial posterior, usted deberá adjuntar una copia pdf de su resumen, incluyendo imagen y tabla, sin que ello reste caracteres a su presentación.

5) Tama√Īo de documento:¬†

  1. El tama√Īo m√°ximo de cada documento (im√°genes, pdf de comprobaci√≥n) es de 2 Mb.
  2. El tama√Īo m√°ximo del total de los documentos enviados es de 9 Mb.

6) Estructure su trabajo en los siguientes términos:

  1. T√≠tulo: primera letra en may√ļscula, el resto en min√ļscula (tipo oraci√≥n). Corto, indicativo del tema del trabajo, sin abreviaturas.
  2. Autores y Co-autores: nombre y apellido más email. El nombre del relator debe seleccionarse al cargar autores y subrayarse (en las versiones pdf de comprobación) y deben omitirse los cargos de los autores. El nombre de cada uno de los autores y el orden en el que figuren en el resumen serán los que se utilicen para las publicaciones y los certificados de los trabajos: controle y verifique que haya escrito bien y sin errores los nombres de todos sus colaboradores, así como sus emails. 
  3. Institución, ciudad y país: centro académico o asistencial, incluyendo las ciudades y los países donde se desarrolló el trabajo. 
  4. Introducción: corta, que exprese la justificación y objetivos del trabajo.
  5. Material y Métodos: tipo de estudio, metodología, población de estudio, análisis estadístico, etc.
  6. Resultados: describa brevemente los resultados m√°s importantes, evitando las apreciaciones personales. Utilice las im√°genes para ilustrar los resultados, sin repetir en el texto la informaci√≥n. No ser√° v√°lido emplear: ‚Äú‚Ķ.los resultados se presentar√°n‚Ķ.o‚Ķ ser√°n discutidos en la plenaria‚Ķ‚ÄĚ,
  7. Conclusiones: limite sus conclusiones a los resultados de su investigación. 
  8. No incluya bibliografías.

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INSTRUCCIONES PARA LOS CASOS CL√ćNICOS

1) Se permitirá un máximo de tres casos enviados por autor, con un máximo de cinco autores por caso.

2) El autor se hace responsable de eliminar cualquier detalle que permita identificar a cualquier paciente.

3)¬†El caso debe ser remitido en¬†formato pdf y en PowerPoint,¬†usando la plantilla de dise√Īo ALAT. El archivo debe tener 10 diapositivas como m√°ximo.

4)¬†El¬†tama√Īo m√°ximo de cada archivo¬†es 2 Mb y no pueden adjuntarse m√°s de 9 Mb en total.

5)¬†Se le solicita que acompa√Īe su Caso cl√≠nico de¬†tres preguntas de m√ļltiple opci√≥ndirigidas al p√ļblico y lectores.

6) Estructure su caso clínico en los siguientes términos:

 

  1. Diapositiva de título
    1. T√≠tulo del caso. Primera letra en may√ļscula, el resto en min√ļscula (tipo oraci√≥n). Corto, indicativo del tema del trabajo, sin abreviaturas.
    2. Autores (Apellido, inicial del nombre. Ej: Soto, J; Pérez, A)  El nombre del relator debe subrayarse y omitirse los cargos de los autores.
    3. País, institución
  2. Historia actual del caso: motivo de consulta, síntomas
  3. Antecedentes mórbidos y epidemiológicos
  4. Examen físico
  5. Estudios (laboratorio, im√°genes, estudios funcionales)
  6. Tratamiento
  7. Evolución y/o resolución del caso 
  8. Discusión / Conclusiones. Realice una discusión de su caso o serie de casos, correlacione con literatura publicada similar
  9. Puntos claves de aprendizaje desprendidos del caso.
  10. Referencias: m√°ximo 3, anotadas al final del caso, seg√ļn el estilo de citaci√≥n de Vancouver (https://biblioguias.uam.es/citar).¬†

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