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Normativa para la presentaci√≥n de Trabajos Libres al 14¬ļ Congreso ALAT 2021, Virtual

06-05-2021

6 de mayo de 2021

14¬į Congreso ALAT VIRTUAL
8 al 11 de diciembre
 
Apreciados colegas:
 
Tenemos el agrado de comunicar a¬† todos que permanece abierta la convocatoria a los investigadores para que env√≠en sus trabajos¬†al¬†14¬į Congreso ALAT 2021.
Para continuar la promoci√≥n de un proceso de investigaci√≥n de calidad y excelencia, ALAT¬†sugiere que los trabajos cient√≠ficos (pero no los casos cl√≠nicos) sean, en lo posible, validados por un Comit√© de √Čtica o de Investigaci√≥n de cada centro. De esta forma, los trabajos que adjunten certificado de un Comit√© ser√°n candidatos a premios.¬†
 
MUY IMPORTANTE: 
Los trabajos que no cuenten con certificaci√≥n de Comit√© de √Čtica tambi√©n se evaluar√°n para el Congreso ALAT
.
NO DEJE DE PRESENTAR SU TRABAJO SI NO TIENE CERTIFICADO DE UN COMIT√Č, pues¬†podr√° optar a otras menciones de calidad.

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De sumo interés y beneficio para Usted
PRIMERA ETAPA de ENV√ćOS
Si lo desean, para facilitar a los primeros autores su tarea y ante cualquier inconveniente, podrán contactar al equipo de soporte técnico a través de: trabajos2021@alatorax.org
 
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INSTRUCCIONES GENERALES
1)  Fechas  
Convocatoria desde el 1/mayo/2021
Cerrada: 31/agosto/2021 a las 23:59, hora de Montevideo, Uruguay.
Segunda convocatoria abierta. Cierre: 19/septiembre/2021 a las 23:59, hora de Montevideo, Uruguay (√ļltima fecha para enviar trabajos)
Notificación a los autores: mes de octubre 2021. A publicarse en la página web www.alatorax.org, donde se detallarán los resultados definitivos, las instrucciones sobre la elaboración de e-posters, videos y/o presentaciones orales, así como el lugar, fecha y hora de la presentación.
 
2) Exclusividad:¬†los trabajos enviados para evaluaci√≥n para el congreso ALAT no deben haber sido enviados a ning√ļn otro medio de publicaci√≥n o reporte cient√≠fico. Tambi√©n se exige originalidad estricta de lo enviado: al enviar un documento, usted confirma que su contenido est√° libre de plagio.
 
3) Sólo se aceptarán trabajos enviados al Comité Científico que sigan esta Normativa y una vez habilitada, se carguen a través de la plataforma de trabajos científicos ALAT. 
 
4)¬†Los trabajos pueden ser enviados en espa√Īol, portugu√©s o ingl√©s.¬†
 
5)¬†Los trabajos aprobados deber√°n ser presentados durante el Congreso √ļnicamente en las lenguas oficiales de ALAT: espa√Īol y portugu√©s.
 
6) En todo trabajo deberá especificarse si hay conflictos de interés.
 
7) Los trabajos se enviarán para su inscripción y evaluación a través de la plataforma dispuesta a este efecto, en la página https://trabajos2021.congresosalat.org/es, donde el autor responsable de cargar los documentos deberá tener una cuenta de usuario activa. Si no la tiene debe crear una siguiendo las instrucciones.
 
8)¬†La recepci√≥n de un trabajo no implica su aceptaci√≥n para ser presentado en el¬†14¬ļ Congreso ALAT.
 
9) Los investigadores deben inscribir sus trabajos dentro de alguna de las siguientes modalidades:
 
a) Trabajos científicos 
i) Ciencias básicas (pre clínicos /de laboratorio).
ii) Estudios epidemiológicos.
iii) Estudios clínicos. 
 
b) Casos clínicos
 
10) Una vez que haya especificado qué modalidad de trabajo está inscribiendo, el autor debe precisar además a qué área temática de ALAT corresponde:
 
a) Asma
b) Circulación Pulmonar
c) Cirugía Torácica
d) Cuidados Respiratorios (Rehabilitación, Terapia respiratoria/Kinesiólogos, Enfermería)
e) Endoscopia respiratoria
f) Enfermedades infecciosas
g) Enfermedad pulmonar obstructiva crónica
h) Fisiopatología
i) Im√°genes
j) Intersticiales
k) Medicina Crítica
l) Oncología torácica
m) Pediatría
n) Sue√Īo
o) Tabaquismo
p) Trasplante pulmonar
q) Tuberculosis
r) Otros (ej. fibrosis quística)
 
11) Los autores deben adjuntar en formato pdf, si corresponde y si lo tienen, el certificado de aprobaci√≥n por parte del Comit√© de √Čtica correspondiente.
 
12)¬†El autor responsable se compromete, por el hecho de enviar un trabajo, a inscribirse en el¬†14¬ļ Congreso ALAT¬†y presentarlo en caso de que este sea aceptado. De no poder hacerlo, debe enviar una notificaci√≥n a¬†secretaria@alatorax.org¬†con el asunto¬†‚ÄúDeclino la presentaci√≥n de mi trabajo‚Ä̬†explicando la raz√≥n. Los res√ļmenes que no sean presentados sin justificaci√≥n, ser√°n eliminados de la sesi√≥n correspondiente, no se publicar√°n en la revista Respirar y sus autores no recibir√°n certificado.
 
13)¬†Los trabajos y casos cl√≠nicos inscritos ser√°n evaluados an√≥nimamente por comit√©s de pares conformados a tales efectos por integrantes de los departamentos cient√≠ficos de ALAT. Estos comit√©s determinan, en forma inapelable, si el trabajo es o no aceptado para ser presentado en el 14¬ļ Congreso ALAT. Antes de su aprobaci√≥n definitiva, el comit√© correspondiente puede indicar a los autores que hagan correcciones al texto enviado.
 
14) Los trabajos inscritos serán evaluados de acuerdo a los siguientes criterios:
 
a) Trabajos científicos 
i) Originalidad / interés académico. 
ii) Hipótesis y objetivos. 
iii) M√©todo y dise√Īo estad√≠stico.
iv) Análisis de resultados. 
v) Conclusiones acorde a lo investigado.
Si correspondiere, recuerde adjuntar su nota de aprobaci√≥n del Comit√© Cient√≠fico o √Čtico del centro o centros responsables.¬†
 
b) Casos Clínicos 
i) Casos poco frecuentes / casos de presentación clásica bien documentados. 
ii) Imágenes. 
iii) Preguntas de aprendizaje planteadas en relación al caso. 
 
15) A los autores de los trabajos y casos clínicos aceptados se les solicitará un video de 5 minutos con la exposición de su investigación, en formato que se les comunicará con la publicación general de los trabajos aceptados. Los videos recibidos estarán disponibles durante el congreso y en los tres meses posteriores en la plataforma ad hoc.
 
16)¬†Los res√ļmenes de trabajos cient√≠ficos (no casos cl√≠nicos) aceptados ser√°n oficialmente publicados como resumen, sin tablas ni figuras, en un n√ļmero de la revista¬†Respirar¬†dedicado al¬†14¬ļ Congreso ALAT.
 
17)¬†Dentro de los trabajos cient√≠ficos aceptados, los comit√©s de evaluaci√≥n seleccionar√°n los trabajos acreedores de premio. En cada departamento se otorgar√° un primer premio, un segundo premio y tres menciones honrosas. De esta selecci√≥n se definir√°n los tres mejores trabajos del¬†14¬ļ Congreso ALAT. Esta adjudicaci√≥n ser√° inapelable y no se entregar√° explicaci√≥n ni justificaci√≥n alguna. Los casos cl√≠nicos no ser√°n sujetos de premiaci√≥n.
 
18) Los trabajos premiados y las menciones honrosas podrán recibir, si así lo desean, asistencia y guía para ser publicados en la revista Respirar de ALAT. Una vez que se les haya comunicado que su trabajo está siendo considerado para premio o mención, si es su interés publicar en Respirar de ALAT le sugerimos enviar a la secretaría de la revista (respirar@alatorax.org) el trabajo a texto completo, a más tardar con fecha límite del inicio del congreso.
Se incentiva también a todos los autores a publicar sus investigaciones a texto completo en la revista Respirar de ALAT.
 
19) Tipos de presentación en el congreso.
El formato de presentación de cada trabajo será definido por el comité científico y la evaluación de los comités de los departamentos:
 
a) Trabajos libres: 
i) Presentación oral.
Los trabajos premiados se presentarán en formato oral, en la sesión plenaria de cada departamento correspondiente. La duración de cada presentación será de 7 minutos, para posteriormente abrir una sesión de preguntas. Esta presentación se hará en vivo, ya sea en formato presencial o virtual. Estos trabajos también deben tener el video de 5 minutos mencionado en el #12.
ii) Discusión de e-posters.
Una segunda categoría de trabajos, seleccionada por su calidad, serán presentados en una sesión de discusión de e-posters en vivo, ya sea en formato presencial o virtual. Esta presentación será de 5 minutos. En esta modalidad se reunirán un máximo de 8 trabajos por departamento. Estos trabajos también deben tener el video de 5 minutos mencionado en el #12.
iii) E-posters.
Los demás trabajos aceptados serán presentados en formato de e-poster, presencialmente en las rondas de presentación correspondientes y/o virtualmente a través del video de 5 minutos mencionado en el #12.
 
b) Casos clínicos
El formato de presentación de cada caso será definido por el comité científico y la evaluación de los comités de los departamentos. Sin perjuicio de esto, todos los casos aceptados deben tener el video de 5 minutos mencionado en el #12.
i) Sesión de casos clínicos desafiantes:
Los dos casos clínicos más desafiantes serán presentados en sesiones en vivo de cada departamento.
ii) Casos educativos ALAT:
Los casos con valor pedagógico quedarán para ser utilizados por ALAT como material educativo en sus actividades.
iii) E-posters:
Los demás casos clínicos aceptados serán presentados en formato de e-poster, presencialmente en las rondas de presentación correspondientes y/o virtualmente a través del video de 5 minutos mencionado en el #12.
 
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INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EN LA PLATAFORMA LOS TRABAJOS LIBRES
1) Acceda a la plataforma de carga de su trabajo.
 
2)¬†Una vez confirmado su¬†acceso, podr√° proceder a¬†cargar sus textos en los campos correspondientes de su nuevo trabajo.¬†Tambi√©n podr√° hacer lo propio con su documento de su Comit√© de √Čtica.
Sugerimos usar: letra Arial tama√Īo 10, interlineado de 1.5,¬†m√°ximo 3000 caracteres incluyendo espacios en total (t√≠tulo, autores, figuras o tablas y resumen). Le recomendamos contar sus palabras en Word, copiar ese texto a un bloc de notas y desde el bloc de notas copiar y pegar en la plataforma.
 
3)¬†Podr√° adjuntar un m√°ximo de 2 (dos) archivos de imagen para im√°genes, tablas, figuras o gr√°ficos. El tama√Īo de cada imagen no superar√° los 1200 pixels de ancho, a 72 dpi. Cada imagen descontar√° 500 caracteres, y cada tabla (como una imagen) 500 caracteres.
 
4) PDF de Comprobación: para dar mayor certeza al proceso revisor y editorial posterior, usted deberá adjuntar una copia pdf de su resumen, incluyendo imagen y tabla, sin que ello reste caracteres a su presentación.
 
5) Tama√Īo de documento:¬†
a) El tama√Īo m√°ximo de cada documento (im√°genes, pdf de comprobaci√≥n) es de 2 Mb.
b) El tama√Īo m√°ximo del total de los documentos enviados es de 9 Mb.
 
6) Estructure su trabajo en los siguientes términos:
a)¬†T√≠tulo: Primera letra en may√ļscula, el resto en min√ļscula (tipo oraci√≥n). Corto, indicativo del tema del trabajo, sin abreviaturas. Su t√≠tulo no debe superar los 255 caracteres en total, con espacios incluidos.
b) Autores-Co-autores: Apellido paterno, primera letra del nombre; (ejemplo: Romay C, Saborido M, Redondo Ch.) El nombre del relator debe indicarse con el botón derecho y deben omitirse los cargos de los autores.
El nombre de cada uno de los autores y el orden en el que figuren en el resumen serán los que se utilicen para las publicaciones y los certificados de los trabajos: controle y verifique que haya escrito bien y sin errores los nombres de todos sus colaboradores. 
c) Institución, ciudad y país: centro académico o asistencial, incluyendo las ciudades y los países donde se desarrolló el trabajo. 
d) Introducción: corta, que exprese la justificación y objetivos del trabajo.
e) Material y Métodos: tipo de estudio, metodología, población de estudio, análisis estadístico, etc.
f)¬†Resultados:¬†describa brevemente los resultados m√°s importantes, evitando las apreciaciones personales. Utilice las im√°genes para ilustrar los resultados, sin repetir en el texto la informaci√≥n. No ser√° v√°lido emplear: ‚Äú‚Ķ.los resultados se presentar√°n‚Ķ.o‚Ķ ser√°n discutidos en la plenaria‚Ķ‚ÄĚ,
g) Conclusiones: límite sus conclusiones a los resultados de su investigación. 
h) No incluya bibliografías.
 
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INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EN LA PLATAFORMA LOS CASOS CL√ćNICOS
Recuerde que dispone solamente de 3000 caracteres con espacios, por lo que deber√° presentar de forma muy resumida sus textos.
Regístrese y acceda a la plataforma de carga de su trabajo.
 
1) Se permitirá un máximo de tres casos enviados por autor, con un máximo de cinco autores por caso.
 
2) El autor se hace responsable de eliminar cualquier detalle que permita identificar a cualquier paciente.
 
3) Una vez aprobado, el caso deber√° ser remitido en formato pdf y en PowerPoint, usando la plantilla de dise√Īo ALAT que le ser√° enviada (si su trabajo es aprobado). El archivo debe tener 10 diapositivas como m√°ximo.
 
4)¬†El¬†tama√Īo m√°ximo de cada archivo¬†es 2 Mb y no pueden adjuntarse m√°s de 9 Mb en total.
 
5)¬†Se le solicita que acompa√Īe su Caso cl√≠nico de¬†tres preguntas de m√ļltiple opci√≥n¬†dirigidas al p√ļblico y lectores.
 
6) Para presentarlo ahora, estructure su caso clínico en los siguientes términos:
a) (Diapositiva de) Título
i) T√≠tulo del caso. Primera letra en may√ļscula, el resto en min√ļscula (tipo oraci√≥n). Corto, indicativo del tema del trabajo, sin abreviaturas. Su t√≠tulo no debe superar los 255 caracteres en total, con espacios incluidos.
ii) Autores (Apellido, inicial del nombre. Ej.: Soto, J; Pérez, A). El nombre del relator debe indicarse con el botón y deben omitirse los cargos de los autores.
iii) País, institución
b) Historia actual del caso: motivo de consulta, síntomas.
c) Antecedentes mórbidos y epidemiológicos.
d) Examen físico.
e) Estudios (laboratorio, imágenes, estudios funcionales).
f) Tratamiento.
g) Evolución y/o resolución del caso. 
h) Discusión / Conclusiones.
Realice una discusión de su caso o serie de casos, correlacione con literatura publicada similar.
i) Puntos claves de aprendizaje desprendidos del caso.
j) Referencias:¬†m√°ximo 3, anotadas al final del caso, seg√ļn el estilo de citaci√≥n de Vancouver (https://biblioguias.uam.es/citar).¬†

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