Solicitud de Aval Científico a la ALAT

Actividades formativas, reuniones científicas,
publicaciones y otras actividades científico–educativas

El Comité Científico de ALAT recibe, de forma delegada del Comité Ejecutivo de ALAT, la capacidad para considerar, evaluar y decidir sobre la concesión del Aval Científico ALAT a actividades formativas, reuniones científicas y publicaciones.

El Comité Científico valorará las solicitudes, asistido o asesorado —según corresponda— por los directores y/o vicedirectores del departamento correspondiente o por el Comité de Investigación o el resto de Comité Ejecutivo.

ALAT tiene la facultad de otorgar su aval a los cursos académicos y eventos científicos que cumplan con los siguientes requisitos:

 

REQUISITOS Y METODOLOGÍAS

  • La solicitud se debe realizar con un mínimo de anticipación —al inicio de la promoción del evento que se plantea avalar— de 45 días hábiles.
  • Carta. Solicitud por escrito dirigida al Presidente de la ALAT
  • Formulario de “Solicitud de aval o apoyo de ALAT para actividades formativas, reuniones científicas, publicaciones u otras actividades
  • Envíe la Carta de Solicitud a nuestra Secretaría, secretaria@alatorax.org
  • En caso de que sea otorgado el aval, realizar el pago correspondiente.
  • El Comité Científico se reserva el derecho de solicitar la información más detallada al solicitante para poder valorar la concesión del aval o apoyo.
  • La decisión será comunicada al solicitante en un plazo no superior a 30 días hábiles desde la solicitud.
  • Hasta su aprobación por el Comité Científico, ninguna actividad será considerada como avalada por parte de ALAT.
  • El inicio de un trámite no autoriza a los solicitantes a usar de ninguna forma la identidad ALAT.

 

CARACTERÍSTICAS GENERALES

  • Completar y enviar el formulario online definiendo el propósito de la actividad y/o publicación y el perfil de los profesionales a quienes va(n) dirigida(s), señalando claramente: las entidades organizadoras del evento, los miembros de los comités de organización y científico, y si hubiere deberá declarar los posibles conflictos de intereses.
  • Mencionar explícitamente si se ha solicitado u obtenido el aval científico de otras entidades.
  • Reconocer en las actividades, publicaciones y/o documentos que la actividad o publicación en cuestión goza del aval de ALAT, mostrando en un lugar claramente visible la marca ALAT.
  • Deberán remitirse originales de los distintos programas (avance, provisional y oficial) a la Secretaría ALAT.
  • Se deberá informar a la Secretaría ALAT sobre el desarrollo de la actividad y/o publicación.
  • Se deberán cumplir los requisitos técnicos demandados por ALAT si se solicita asistencia vinculada a los recursos de soporte TI e infraestructura informática.
  • Las actividades y/o publicaciones avaladas son independientes de la ALAT en cuanto a producción, diseño, gestión comercial, administración, organización y logística: toda responsabilidad del mismo será en exclusiva del solicitante.

 

VIGENCIA DEL AVAL CIENTÍFICO

El Aval Científico ALAT tendrá una vigencia limitada al período explicitado en el documento de concesión del aval.

 

RETIRO DEL AVAL CIENTÍFICO

ALAT puede retirar el aval si tras la concesión del mismo, y por el motivo que fuere, la actividad:

  • No reúne condiciones éticas o legales.
  • No facilita la información acordada.
  • Cambia sustancialmente su programación o contenido.
  • Puede producir o es de riesgo para los participantes.

 

Estas son recomendaciones para una más simple, correcta y rápida respuesta a las solicitudes que ALAT recibe. Sírvase seguirlas y ante cualquier consulta, diríjase por favor a la Secretaría ALAT.

CONTACTOS ALAT

Director Operaciones ALAT, Gabriela Patiño: diroperaciones@alatorax.org
TI/Com ALAT: web@alatorax.org
Secretaría ALAT: secretaria@alatorax.org